Assistente de Eventos - Divisão de Farmacêuticos Estabelecidos (EPD) - São Paulo/SP

JOB DESCRIPTION: Sobre a Abbott A Abbott é líder global em saúde, desenvolvendo uma ciência inovadora para melhorar a saúde das pessoas. Estamos sempre olhando para o futuro, antecipando mudanças na ciência e em tecnologias médicas.

Trabalhando na Abbott Na Abbott, você pode realizar um trabalho importante, crescer e aprender, cuidar de si mesmo e de sua família, ser você mesmo e viver de maneira plena. Você terá acesso a: Desenvolvimento de carreira em uma empresa internacional onde é possível crescer na carreira dos seus sonhos.

Uma empresa reconhecida mundialmente como um ótimo lugar para se trabalhar em dezenas de países e nomeada como uma das empresas mais admiradas do mundo pela revista Fortune. Entre as melhores grandes empresas para se trabalhar, bem como um dos melhores lugares para se trabalhar nas categorias de diversidade mães que trabalham, executivas e cientistas.

A oportunidade Esta posição tem local de trabalho em São Paulo/SP na Divisão de Medicamentos de Marca e Produtos Farmacêuticos . Localidades: São Paulo/SP.

Estamos comprometidos em prover os benefícios de nossos medicamentos de confiança para mais pessoas nos países que mais crescem e se desenvolvem no mundo. Nosso amplo portfólio de medicamentos de marca de alta qualidade e diferenciados alcança múltiplas áreas terapêuticas, incluindo gastroenterologia, saúde feminina, cardiometabólico, sistema nervoso central, respiratório, produtos de consumer health care e vacina contra a gripe.

Como Assistente de Eventos , fornecerá suporte e prestação de serviços para todos os eventos, de marca e corporativos, focando nos resultados, sendo estratégico e inovador na organização e execução das ações dos eventos, bem como implementar e controlar os processos e procedimentos da área. O que você vai fazer Organizar os processos adm de eventos obedecendo os prazos, regras e políticas da Cia Abertura e fechamento dos GPAS Cumprir os procedimentos contábeis e financeiros estabelecidos pela Cia na formalização das despesas relativas aos patrocínios/eventos da Força de Vendas Acompanhamento dos processos de pagamentos dos fornecedores de eventos Acompanhamento dos processos de aprovação do pedido de compras e contratos Acompanhamento do fluxo, conferência e pagamento das do cartão de emissão de passagens aéreas das agências homologadas de eventos, contabilizando as despesas nos meses corretos de competência Preparar relatórios de provisão/reprovisão de verba e apresentar aos clientes mensalmente Alimentar as planilhas de controle do Depto de Eventos com as informações gerenciais dos eventos realizados e pagamentos da área Acompanhamento Mensal das despesas do Depto de Eventos Atribuições PSA: Garantir a entrega do planejamento anual de Contratação de Palestrantes EPD junto às unidades e área médica Abertura e fechamento dos GPAS Controle e report mensal do planejamento anual de Contratação de Palestrantes EPD Operacionalizar e acompanhar as atividades de Contratação de Palestrantes: Cadastro de profissionais da saúde conforme processo estabelecido 3pp PO (abertura e controle de saldo) Contratos Coleta evidências Realizar interlocução com as áreas de suporte envolvidas no processo (Qualidade / fiscal / contábil) Participação em reuniões de governança com áreas suporte, BU’s e fornecedores Capacitação e onboarding de novos colaboradores sobre o fluxo de contratação de profissional da saúde Atuar ativamente no projeto de automação dos processos visando a redução do esforço operacional e o aumento da eficiência da equipe e dos contratos vigentes; Qualificações necessárias Superior completo ou em andamento em Administração, Marketing, Comunicação, Turismo, Eventos ou áreas correlatas Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultâneas e prazos apertados Boa comunicação verbal e escrita Facilidade para trabalhar em equipe e com diferentes stakeholders (agências, fornecedores e áreas internas) Organização e atenção a detalhes Proatividade e senso de urgência Domínio do pacote Office (especialmente Excel, PowerPoint e Word) Candidate-se agora Siga suas aspirações de carreira nas diversas oportunidades da Abbott, uma empresa que pode ajudar você a construir seu futuro e viver da melhor maneira possível.

A Abbott é uma companhia que oferece igualdade de oportunidades, estando comprometida com a diversidade de colaboradores. Conecte-se conosco em www.abbottbrasil.com.br e fique em contato conosco pelo Facebook/Abbott Brasil , siga-nos no LinkedIn e Twitter @AbbottNews .

The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted. JOB FAMILY: Administrative Support DIVISION: EPD Established Pharma LOCATION: Brazil > Sao Paulo : Building 1 ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: Yes, 5 % of the Time MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable