About this role
Cargo: Executive Assistant Localização: São Paulo Descrição da função Responsável por fornecer suporte administrativo e executivo aos diretores das áreas de Imunologia, Doenças Raras, Oncologia, Transplantes e Área Médica, garantindo a organização eficiente das operações diárias. Atua no gerenciamento de agendas, viagens, despesas, reuniões, eventos e comunicações, além da preparação de relatórios, apresentações e documentos corporativos. Também coordena atividades entre departamentos, mantém bases de dados e acompanha demandas para assegurar o cumprimento dos prazos e objetivos do negócio, promovendo relacionamento eficaz com stakeholders internos e externos.
Junte-se à equipe transformando como os cuidados de saúde são entregues para condições crônicas e especializadas mundialmente. Em Medicamentos Gerais, você ajudará a impulsionar resultados significativos em diabetes, transplante e imunologia - com a escala e urgência que os pacientes merecem. Sobre a Sanofi: Somos uma empresa biofarmacêutica impulsionada por P&D e alimentada por IA, comprometida em melhorar a vida das pessoas e entregar crescimento convincente.
Nossa compreensão profunda do sistema imunológico – e pipeline inovador – nos permite inventar medicamentos e vacinas que tratam e protegem milhões de pessoas ao redor do mundo. Juntos, perseguimos os milagres da ciência para melhorar a vida das pessoas. Principais responsabilidades: Executar uma série de tarefas administrativas para os diretores das áreas de Imunologia, doenças raras, oncologia, transplantes e área médica (gerenciar calendários, administrar relatórios de despesas, reservar viagens e dar suporte aos eventos).
Reunir e analisar informações relevantes para as áreas atendidas. Preparar relatórios, manuais, agendas, correspondências e memorandos conforme orientação da prática geral da empresa. Estabelecer e manter bancos de dados departamentais e desenvolver planilhas de importância para o departamento.
Auxiliar no planejamento de reuniões e no trabalho de preparação necessário, ou seja, na elaboração de agendas e comunicações mais amplas. Coordenar detalhes de reuniões departamentais e/ou conferências e eventos internos e externos. Preparar materiais em versões finais, utilizar terminologia técnica frequente e combinar material de diversas fontes.
Gerenciar planos de viagens de negócios. Filtrar/redirecionar chamadas, receber mensagens, classificar e distribuir correspondências. Coordenar atividades entre departamentos e acompanhar para garantir que as solicitações sejam atendidas.
Processar relatórios de despesas e pagamento de faturas. Interface com outros assistentes para compartilhar e coordenar carga de trabalho. Sobre você: Bacharelado completo.
Inglês em nível intermediário (B1) ou superior. Experiência em atividades de suporte executivo e administrativo. Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e demandas simultaneamente, mantendo alto nível de atenção aos detalhes.
Proficiência no Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint), Adobe Acrobat e ferramentas digitais de colaboração. Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de construir relacionamentos sólidos com stakeholders internos e externos. Capacidade de atuar com autonomia, discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
Porque deve nos escolher? Dê vida aos milagres da ciência ao lado de uma equipe solidária e focada no futuro. Descubra oportunidades infinitas para desenvolver seu talento e impulsionar sua carreira, seja através de uma promoção ou movimento lateral, em casa ou internacionalmente.
Desfrute de um pacote de recompensas pensativo e bem elaborado que reconhece sua contribuição e amplifica seu impacto. Ajude a moldar o futuro do cuidado para condições crônicas e complexas como diabetes tipo 1, diabetes tipo 2, transplante e doença cardiovascular . Impulsione impacto significativo em escala global: nossos medicamentos alcançam mais de 100 milhões de pessoas a cada ano.
Faça parte de um negócio mais simples, digital e alimentado por IA que está repensando como trabalhamos e nos engajamos com o mundo . Persiga a Progresso. Descubra o Extraordinário.
O progresso não seria possível sem as pessoas; pessoas de diferentes origens, em diferentes locais, desempenhando cargos diferentes, mas todas unidas por um objetivo comum: o desejo de fazer os milagres acontecerem. Você pode se tornar uma dessas pessoas. Procure a mudança, acolha novas ideias e explore todas as oportunidades que temos para oferecer.
Persiga o progresso e descubra o extraordinário conosco. Na Sanofi, oferecemos as mesmas oportunidades a todos, sem olhar a raça, cor, ascendência, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, idade, cidadania, estado civil, deficiência ou identidade de gênero. Veja o nosso vídeo ALL IN e conheça as nossas ações de Diversidade, Equidade e Inclusão em sanofi.com ! #LI-LAT #LI-Hybrid Pursue progress , discover extraordinary Better is out there.
Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.
At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, ability or gender identity. Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com !