Import & Export Administrative Support
Major Tasks
Propósito principal
Responsable de brindar soporte administrativo, operativo y de gestión de proveedores para el área de Importación y Exportación NORLA de Bayer Crop Science, asegurando la continuidad de los servicios relacionados con comercio exterior y logística internacional.
Esta posición tendrá contacto principal con proveedores externos como agentes aduanales, freight forwarders, navieras, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros prestadores de servicios, así como con clientes internos clave como Cuentas por Pagar, Impuestos, Compliance, Finanzas, Procurement y áreas usuarias.
Su propósito es asegurar
- ✓el procesamiento oportuno de facturas,
- ✓la generación de reportes,
- ✓el inicio y seguimiento de contratos,
- ✓la solicitud y negociación de cotizaciones,
- ✓el monitoreo de SLA’s,
- ✓y la comunicación oportuna de fechas críticas,
para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer.
Relaciones clave de trabajo
Internas
- ✓Import & Export NORLA
- ✓Cuentas por Pagar
- ✓Impuestos
- ✓Compliance
- ✓Finanzas
- ✓Procurement
- ✓Legal
- ✓ITCC
- ✓Logística & Distribución
- ✓Áreas usuarias de Crop Science
Relación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de:
- ✓pagos,
- ✓contratos,
- ✓reportes,
- ✓indicadores,
- ✓documentación de proveedores,
- ✓controles internos,
- ✓y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior.
Externas
- ✓Agentes aduanales
- ✓Freight forwarders
- ✓Transportistas nacionales e internacionales
- ✓Certificadoras
- ✓Laboratorios
- ✓Navieras
- ✓Aerolíneas
- ✓Terminales
- ✓Almacenes
- ✓Proveedores logísticos
- ✓Otros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional
Alcance
Alcance regional NORLA, con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para Crop Science, incluyendo:
- ✓Crop Protection
- ✓Semillas
- ✓Muestras
- ✓Materiales especiales
- ✓Otros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional
Tareas y responsabilidades clave
- ✓Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturas
Gestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.
Responsabilidades
- ✓Recibir, revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento.
- ✓Dar seguimiento con Cuentas por Pagar, usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas.
- ✓Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos.
- ✓Administración de reportes, análisis e información clave
Administrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de Import & Export NORLA.
Responsabilidades
- ✓Generar reportes periódicos de:
- ✓facturación,
- ✓pagos,
- ✓gastos,
- ✓provisiones,
- ✓vencimientos,
- ✓desempeño de proveedores,
- ✓cumplimiento de SLA’s,
- ✓contratos vigentes,
- ✓y oportunidades de mejora.
- ✓Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar:
- ✓desviaciones,
- ✓riesgos,
- ✓ahorros potenciales,
- ✓necesidades de negociación,
- ✓variaciones de tarifa,
- ✓y oportunidades de eficiencia en el servicio.
Período de aplicación:24 JUNIO al 08 JULIOCódigo de referencia:874763
División:Crop Science Ubicación:Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México
Área funcional:Gestión de la cadena de suministro Grado de posición:F
Tipo de empleo:Permanente Tiempo de trabajo:FULL TIME