AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn et Tik Tok.
Role principal
En charge de
- ✓Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
- ✓Résolution des factures bloquées.
- ✓Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
- ✓Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.
Activities/Responsibilities
Demandes d’achat / commandes
- ✓Création et suivi des demandes générées sur le site
- ✓Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
- ✓Analyse et suivi pour la clôture des commandes
Gestion des factures
- ✓Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
- ✓Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
- ✓Saisi des factures sans commande (ACR)
Gestion base de données fournisseur
- ✓Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP
Général
- ✓Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
- ✓Relation fournisseur
- ✓Formation des utilisateurs en local
Qualifications
- ✓Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
- ✓Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
- ✓Anglais courant
- ✓un vrai plus: expérience en compta fournisseur
- ✓un vrai plus: expérience SAP
Compétences
- ✓Confidentialité / intégrité.
- ✓Rigueur / méthodique / précis
- ✓Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
- ✓Communication adaptée et efficace.
- ✓Autonomie dans réalisation de tâches standards
- ✓Proactivité
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