About this role
Deine Mission Teamassistenz für die Teams Learning & Development und Organisationsentwicklung: Organisation und Betreuung von Trainings, Trainingsprogrammen, Events, Workshops und Seminaren; Support für Transformationsprojekte und Programme zur Kulturentwicklung im Unternehmen Terminkoordination und -organisation, Dokumentation, Vorbereitung von Präsentationen Gestaltung und Betreuung des Intranet- /SharePoint-Auftritts; Moderation und Gestaltung von Teams Kanälen und Dokumentenablage im Team Budget Management: BANF Management, Rechnungsmanagement, Kontinuierliche Budgetüberwachung; Unterstützung der Budgetplanung; Planung des Budgets für Verbrauchsmaterialien und Abteilungsaktivitäten Betreuung und Administration der externen Anbieter und Partner (Budget, Evaluation, Kommunikation usw.) Berichtswesen: Überwachen der kontinuierlichen Berichte der Abteilung, Erstellen, Aufbereiten und Versenden an die entsprechenden Zielgruppen Betreuung und Koordination von Praktikanten, Auszubildenden und Studierenden in der Abteilung sowie verantwortliche Organisation der Onboarding- und Offboarding-Prozesse Deine Talente Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Stelle Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP, einschließlich Success Factors Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Organisation und Administration, Selbstorganisation sowie guter Umgang mit Komplexität und Veränderungen Deine Benefits Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, fachliche Weiterbildungen u.v.m. Corporate Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement Verschiedene Kinderbetreuungsangebote – am Hauptsitz in Tuttlingen Gesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote – diese variieren je nach Standort