About this role
QUI SOMMES-NOUS ?
L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Pour en savoir plus
Vidéo de présentation de l’IMT
Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/
Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/
L’agence comptable principale est une direction qui
Tient la comptabilité de l’établissement et établit son compte financier
Assure le recouvrement des factures clients
Assure le paiement des dépenses
Contrôle l’autorisation de percevoir la recette
Contrôle la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et de la correcte imputation comptable de la dépense
Le réseau des agences comptables est composé d’un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).
L’agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d’animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.
Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école.
QUELLES MISSIONS VOUS ATTENDENT AU SEIN DE L’IMT ?
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service comptabilité générale – recettes, en lien avec les équipes et services de l’Institut Mines-Télécom, vous prendrez en charge les activités suivantes :
Comptabilité générale
Mettre à jour le tableau de cadrage de la paie à façon au périmètre IMT.
Comptabiliser le paiement des paies et gratifications de stagiaires des ACS.
Contrôler et comptabiliser les écritures de paie et gratification des stagiaires des écoles gérées par l'ACP.
Suivre les comptes d’attente de l’ACP.
Gérer les bordereaux de transferts à destination ou en provenance des Agences comptables secondaires.
Contrôler les demandes de reversements d’IJSS des écoles gérées par l’ACP.
Suivre les opérations pour compte de tiers.
Recettes
Contrôler les titres de recettes des écoles gérées par l’ACP.
Valider les titres de recettes (montant < 50 000 €) des écoles gérées par l’ACP
Mettre à jour les échéanciers convention après validation des titres de recettes.
Apurer les comptes d’attente après validation des titres de recettes.
Suivre les recettes liées à la taxe d’apprentissage et au Préciput au périmètre IMT.
Trésorerie
Contrôler et mettre en paiement les dépenses.
Contrôler et mettre en paiement : les régularisations de rejets bancaires, les acomptes hors train IMT des écoles gérées par l'ACP, les demandes de remboursements des écoles gérées par l'ACP, les dépenses liées à France Travail, les libérations de retenues de garanties.
Régies
Contrôler, intégrer et suivre mensuellement les opérations des régies des écoles gérées par l’ACP.
Mettre à jour les statistiques mensuelles des régies.
Immobilisations
Contrôler et valider les fiches d’immobilisations des écoles gérées par l’ACP.
Mettre à jour, contrôler et assurer le suivi du tableau des immobilisations des écoles gérées par l'ACP.
Recouvrement amiable
Gérer et suivre le recouvrement amiable et les échéanciers des écoles gérées par l’ACP.
Divers
Assurer le suivi des tableaux d’analyse.
Élaborer le fichier des balances recettes en fin d’année.
Participer à l'élaboration des tableaux du compte financier relatifs à l’activité du service.
Assurer le contrôle interne du service en collaboration avec le responsable de service.
Gérer ponctuellement les activités du service à la demande du responsable et en cas d’absence de ses collègues.
Retrouvez les informations détaillées sur le poste ici