Eurofins Scientific to międzynarodowa firma, która oferuje wszechstronną gamę badań analitycznych klientom różnych sektorów. Grupa Eurofins jest światowym liderem w badaniach żywności, środowiska, produktów farmaceutycznych, kosmetyków oraz testów agrochemicznych (CRO). Jest także jedną z wiodących na świecie firm na rynkach genomiki, farmakologii, medycyny sądowej, CDMO, zaawansowanych nauk o materiałach oraz badań klinicznych.
Ponadto Eurofins silnie rozwija dział diagnostyki klinicznej.
W 2025 r. Eurofins osiągnęło przychód na poziomie 7.296 mld euro, zatrudniając około 65 000 pracowników w ponad 900 laboratoriach w 59 krajach.
Jesteś młodą, ambitną osobą, która właśnie ukończyła studia i szuka pierwszego kroku w karierze zawodowej? Nie mogłeś/mogłaś trafić lepiej! Obecnie poszukujemy Specjalisty/-ki ds. Administracji w Polsce – doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.
Celem tego stanowiska jest wsparcie procesów administracyjnych w rezerwacji audytów w krajach Europy Wschodniej. Do głównych obowiązków Specjalisty/-ki ds. Administracji należą:
- ✓Przyjmowanie zleceń usługowych i logowanie ich w wewnętrznym systemie.
- ✓Inicjowanie i przeprowadzenie korespondencji e-mailowej dotyczącej planowanej usługi.
- ✓Pozyskiwanie dokumentów od audytowanych firm.
- ✓Weryfikacja niezbędnych informacji (nazwa fabryki, adres, liczba pracowników itp.).
- ✓Aktualizacja wewnętrznych systemów.
- ✓Potwierdzanie terminu audytu z audytowanymi podmiotami.
- ✓Kontakt z klientami, jeśli jest to konieczne.
- ✓Wnioskowanie o wystawienie faktur i zbieranie potwierdzeń przedpłat.
- ✓Dotrzymywanie ustalonych terminów planowania i proaktywne monitorowanie postępów.
- ✓Przestrzeganie wytycznych rezerwacyjnych Eurofins lub specyficznych wymagań klienta.
- ✓Omawianie cotygodniowych aktualizacji podczas spotkań z zespołem.
- ✓Przypisywanie audytorów do poszczególnych zleceń.
- ✓Wysyłanie pakietów audytowych do audytorów w wymaganych terminach.
- ✓Udział w spotkaniach z lokalnymi klientami, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Czego oczekujemy
- ✓Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną pracę (dodatkowy język będzie dużym atutem).
- ✓Znajomość programów MS Office.
- ✓Wysoka motywacja, profesjonalizm i entuzjazm.
- ✓Umiejętność pracy pod presją czasu.
- ✓Bardzo dobra dbałość o szczegóły.
- ✓Umiejętność pracy wielozadaniowej, ustalania priorytetów, organizowania i koordynowania własnej pracy.
- ✓Zdolność rozumienia potrzeb klientów oraz proponowania i komunikowania najbardziej odpowiednich rozwiązań.
- ✓Umiejętność wpływania na innych w celu osiągania wspólnych celów z korzyścią dla klientów.
- ✓Pewność siebie oraz silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- ✓Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
- ✓Umiejętność budowania dobrych relacji roboczych ze współpracownikami, audytorami i klientami.
Korzyści z pracy w zespole Eurofins
- ✓Możliwości rozwoju zawodowego w różnych kierunkach – jesteśmy stosunkowo młodą firmą w Polsce.
- ✓Międzynarodowe środowisko pracy – codzienny kontakt z zespołami globalnymi.
- ✓Praca w 100% zdalna.
- ✓Elastyczna forma czasu pracy.
- ✓Prywatna opieka medyczna, Multisport.