About this role
Lieu : Treillières Type de contrat : Mission au 31 Décembre 2026 Rythme de travail : journée Notre Entreprise Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale – c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l’innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.
Le Poste L’Assistant technique commercial et marketing (H/F) sera en charge d’assurer le support des équipes porc et aviaire et marketing de l'équipe porc France. Tâches et Responsabilités Supervision du site de rattachement pour l'équipe France et Eucan : Accueil téléphonique et accueil des visiteurs. Gestion du courrier, des fournitures/consommables, de la réserve, de la salle de réunion.
Interface avec les services généraux pour les prestations extérieures. Classement, archivage. Mettre à jour les tableaux de bord utilisés en interne.
Intégration de nouveaux collaborateurs (matériel etc.). Assistanat équipe : Organisation des déplacements France/étranger (+ voyages avec les clients). Organisation de réunions internes et de séminaires régionaux.
Expéditions. Mise à jour des tableaux de suivi des analyses. Gestion du matériel (stock, réapprovisionnement et envoi aux clients).
Suivi, enregistrement et archivage des contrats commerciaux et juridiques. Coordination LAAAF pour la BU. Assistance marketing : Assurer le suivi des actions entreprises auprès des agences dans le respect des délais : brief des agences, interface pour le suivi de l'exécution des documents et matériels promotionnels, ou la réalisation d'enquêtes/sondages ou études.
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'actions de communication : relations publiques, marketing direct, presse... Assurer le suivi et le respect du processus de validation interne de nos outils promotionnels (Atrium). Assurer la mise en œuvre des actions digitales (BI Connect, e-mailing, Web-conférence).
Assurer la mise à jour du catalogue produit. Assurer le suivi budgétaire des actions en cours. Aide à l'adaptation des supports marketing issus du Global.
Gestion des demandes d'achat : Demande de création de fournisseur. Demande de devis fournisseurs, établissement des demandes d'achats et réception sous Oracle. Suivi et contrôle des différents budgets de dépense en collaboration avec le contrôleur de gestion.
Interface avec le service comptabilité (suivi des règlements). Organisation des congrès, des réunions clients et des voyages d'études : Organisation des participations ESPHM, BISA. Organisation de symposium.
Divers : Mettre en concurrence les sociétés extérieures en relation avec le service Achats. Référencer et gérer les stocks de littérature. Profil Recherché Niveau de Formation : BAC+2 Assistanat idéalement Compétences : Maîtrise des logiciels et outils bureautique.
Capacité à rédiger (courriers, messages, compte-rendu) et à organiser des tâches complexes (réunions, voyages) Aptitudes : Fiabilité et sérieux, sens des initiatives. Autonomie et sens des responsabilités. Rigueur, sens de l'analyse et de synthèse.
Flexibilité et réactivité. Conditions de travail Rémunération versée sur 14 mois avec un accord de participation et d’intéressement. Jours RTT + 31 jours de CP au prorata du temps de présence.
Autres avantages : Tickets restaurant, CE, prime transport. Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap.